訪客體系是指一套能有效方便的辦理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需求填寫進(jìn)出記載等相關(guān)信息的辦理軟件和硬件體系。

一般是公司前臺和企業(yè)大門處運用，掌握并辦理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。訪客體系就是運用計算機快速掛號訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可現(xiàn)場攝影。具有臨時智能卡發(fā)放與辦理功用，并可用專用設(shè)備打印訪客單。訪客辦理體系可無縫集成通用身份識別體系，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的辦理，大幅提升場所安全級別。

訪客掛號用傳統(tǒng)的方法不只功率低，準(zhǔn)確率也不高。智能訪客辦理體系開發(fā)順應(yīng)時代的開展，為用戶供給了一個自動化、智能化的訪客掛號辦理體系。這樣就能讓企業(yè)詳細(xì)、快速地記載來訪人員的證件信息、圖像信息，而且對來訪信息供給快捷的多方法查詢，提高了辦理工作的質(zhì)量和功率，同時也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。

當(dāng)時，機關(guān)單位、企事業(yè)單位門衛(wèi)和前臺來訪掛號辦理大多數(shù)仍停留在“眼看、口問、手寫”人工辦理階段，時有碰到來訪人員嫌手寫掛號麻煩，速度慢不肯掛號，輕則對工作人員訴苦、不滿，重則發(fā)生口角、抵觸等，嚴(yán)重影響單位的形象。既要給來訪客戶、伙伴良好的訪問體驗，使其順利進(jìn)入園區(qū)，同時又需求對訪客的身份進(jìn)行承認(rèn)，防止不速之客進(jìn)入。因此，智能訪客辦理體系便成為各行業(yè)單位訪客辦理工作中迫切需求的自動化和智能化設(shè)備。

研騰訪客系統(tǒng)在企事業(yè)單位出入口建立一套信息化的來訪登記系統(tǒng)，控制和管理訪客人員進(jìn)出。訪客系統(tǒng)的建成便于人員的合理流動，對進(jìn)出的人員實行靈活多樣的管理。針對來訪登記的現(xiàn)實需求，結(jié)合廣公安廳及公安局對單位安全管理方面的相關(guān)要求，研發(fā)出了“訪客系統(tǒng)”專門解決來訪登記人工管理問題。它創(chuàng)新性的實現(xiàn)了來訪登記的信息化管理。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，用戶可實現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。

智能訪客管理系統(tǒng)開發(fā)行業(yè)現(xiàn)狀分析

從訪客的體驗來看，不但沒有因加強了管理而造成不便，反而在方便性方面得到了極大的提升，訪客不需要在園區(qū)門口等半天才能進(jìn)門，只要在收到二維碼后就可以到園區(qū)直接進(jìn)門，無需等待，通行流暢，體驗更好。

智能訪客管理系統(tǒng)開發(fā)現(xiàn)在比較受歡迎，因為很多企業(yè)都需要登記訪客信息，還有學(xué)校、部隊、小區(qū)等場所，市場需求比較充足。充足的市場需求為開發(fā)者提供了更多的機會。市場的競爭也不算是激烈，想要立足也沒有想象中的困難。

，在選擇智能訪客系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、訪客管理系統(tǒng)時，比價格成立客戶衡量要不要買該商品的重要因素。但單純的比價格往往會引出很多問題，因為消費者都希望得到優(yōu)厚的售后服務(wù)，如果是終端客戶，產(chǎn)品的質(zhì)量、操作的方便性、服務(wù)管理的水平、持續(xù)服務(wù)的能力都是不可避免的流程。如果貪圖一時便宜，后續(xù)的麻煩會讓你得不償失。如果是代理商，那供應(yīng)商的公司規(guī)模、營銷能力、市場管理能力、人員素質(zhì)、行業(yè)地位等因素都是合作中繞不開的問題。